Teresiński Ośrodek Kultury
w Teresinie

Katarzyna Kornacka – Specjalista ds. administracji i obsługi klienta

• e-mail: kulturysci@tok.art.pl
• 46 861 38 81

Kompetencje

1. Obsługa sekretariatu – telefony, poczta elektroniczna, dokumenty.
2. Przygotowywanie pism – protokoły, sprawozdania, pisma przewodnie, upoważnienia i inne.
3. Prowadzenie dziennika korespondencyjnego wszystkich pism przychodzących, wychodzących i faktur.
4. Prowadzenie kasy:
   • przyjmowanie wpłat za sekcje i wynajem sali
   • rozliczanie wpłat z kwitariusza
   • sporządzanie wpłat z kwitariusza
   • sporządzanie raportu kasowego, dokonywanie wpłat i wypłat bankowych
5. Wykonywanie prac związanych z ochroną danych, archiwizowaniem i przechowywaniem danych.
6. Obsługa urządzeń biurowych.
7. Pracy na komputerze – edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny.
8. Wykonywanie wszelkich prac związanych z prowadzeniem ewidencji (bieżące wpisywanie danych osobowych do księgi uczestników wraz z równoległym prowadzeniem rejestru w formie elektronicznej, właściwe przechowywanie dokumentów, sporządzanie list i ich aktualizacja, a także ich archiwizacja).
9. Załatwianie spraw administracyjnych związanych z obsługą placówki.
10. Wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb.
11. Terminowe wykonywanie prac doraźnie zleconych przez Dyrektora wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania placówki.
12. Prowadzenie korespondencji z placówkami i urzędami dotyczącej zagadnień z zakresu prowadzonych spraw.
13. Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora TOK.

Martyna Paryż – Główna księgowa

e-mail: kulturysci@tok.art.pl

46 861 38 81

Kompetencje

1. Organizowanie rachunkowości w jednostce gospodarczej.
2. Kontrolowanie wpływu dokumentów finansowo – księgowych stanowiących podstawę ewidencji operacji gospodarczych, skierowanie ich do kontroli merytorycznej.
3. Kontrolowanie w\w dokumentów pod względem formalnym
   i rachunkowym.
4. Czuwanie nad szybkim zatwierdzeniem dokumentów finansowo – księgowych stanowiących podstawę operacji gospodarczych.
5. Sporządzanie not księgowych na potrzeby ewidencji księgowej.
6. Ewidencjonowanie operacji gospodarczych terminowo i zgodnie z obowiązującymi zasadami prowadzenia rachunkowości oraz zakładowym planem kont.
7. Sporządzanie i sprawdzanie miesięcznych zestawień obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych.
8. Naliczanie list płac, zasiłków wypłacanych w imieniu ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych.
9. Regulowanie płatności ze środków jednostki gospodarczej w obowiązujących terminach na rzecz kontrahentów, instytucji i osób fizycznych.
10. Czuwanie nad prawidłowym archiwizowaniem dokumentów finansowo – księgowych i urządzeń księgowych.
11. Sporządzanie sprawozdania finansowego: bilansu i rachunku wyników oraz innych sprawozdań obowiązujących daną jednostkę gospodarczą.
12. Prowadzenie rozliczeń z ZUS-em, US.
13. Wydawanie zaświadczeń dotyczących dochodów.
14. Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań z wykonania planu wydatków budżetowych.
15. Obsługa programu księgowego „FK”.
16. Obsługa programu „Płatnik”.